アメリカへの駐在が決まったら、まず取り掛かるべき重要な準備の一つがパスポートとビザの手配です。特に小さなお子様がいるご家庭では、大人とは異なる手続きや注意点があります。この記事では、スムーズな渡航のために必要な情報を詳しく解説します。
駐在が決まった後のパスポート準備（大人・子供共通）
パスポートは海外渡航の必須アイテムです。有効期限を確認し、必要に応じて更新または新規申請を行いましょう。
- スケジュール:
- 出発の6ヶ月以上前: パスポートの有効期限を確認。残存期間が短い場合は更新手続きを開始。初めてパスポートを取得する場合は、新規申請の準備を開始。
- 出発の3ヶ月前まで: パスポートの申請を完了。申請から受領まで通常1週間程度かかりますが、時期によってはそれ以上かかる場合もあるため、余裕を持って手続きを行いましょう。
- 手順:
- 必要書類の準備:
- 一般旅券発給申請書（各都道府県のパスポート申請窓口で入手、または外務省ウェブサイトからダウンロード）
- 戸籍謄本（発行から6ヶ月以内）
- 写真（縦45mm×横35mm、6ヶ月以内に撮影、無帽、正面、無背景などの規定あり）
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）
- 申請窓口へ提出: 住民登録をしている都道府県のパスポート申請窓口で申請します。
- 受領: 申請から通常1週間程度でパスポートが発行されます。受領時には申請時と同じ窓口へ行き、本人確認書類を提示します。
- 必要書類の準備:
- 留意点:
- 子供のパスポートも大人と同様の手続きが必要です。ただし、5年有効のパスポートのみ申請可能です。
- 申請書に貼付する写真は、規定が厳しいため、写真店でパスポート用として撮影してもらうことをお勧めします。
- 代理人による申請・受領が可能な場合もありますが、条件が異なるため、事前にパスポート申請窓口に確認しましょう。
ビザの準備
アメリカへの駐在には、通常、就労ビザ（例：L-1ビザ、E-2ビザ）が必要です。ビザの種類は、駐在の目的や雇用形態によって異なります。
- スケジュール:
- 会社からの指示に従う: ビザ申請は、通常、会社の人事部や弁護士事務所が主導して行います。会社からの指示に従い、必要な書類を準備しましょう。
- 面接: ビザの種類によっては、米国大使館または領事館での面接が必要となる場合があります。
- 手順:
- 会社からの指示に従う: 会社から提供される情報に基づいて、必要な書類を準備し、指示された手順で申請を進めます。
- 必要書類（一般的な例）:
- パスポート
- DS-160オンライン申請書
- 写真
- 雇用証明書
- その他、ビザの種類によって異なる書類
- 留意点:
- ビザ申請は複雑なプロセスです。会社からのサポートを受けながら、間違いのないように進めましょう。
- ビザの取得には時間がかかる場合があるため、早めに準備を始めることが重要です。
- ビザの種類や必要書類は変更される可能性があるため、最新の情報を米国大使館または領事館のウェブサイトで確認しましょう。
- 駐在員ビザの受給手順は後日記事を作成予定です。
海外渡航のない未就学児がいる場合のパスポート・ビザ準備の際の留意点
海外渡航歴のない未就学のお子様がいらっしゃる場合、パスポート申請時に特に注意すべき点があります。
- 写真撮影: まだ幼いお子様のパスポート写真を撮るのは一苦労です。以下の点に注意しましょう。
- 背景は無地（白または薄い色）であること。
- 正面を向いて、無表情であること。
- 帽子やヘアアクセサリーを着用していないこと。
- 乳幼児の場合は、白い布などを背景に寝かせて撮影することも可能です。
- 写真店でパスポート用として撮影してもらうことをお勧めします。
- 戸籍謄本: お子様の戸籍謄本も必要です。本籍地の市区町村役場で取得しましょう。
- 代理申請: 未就学のお子様のパスポート申請は、親権者（父母）が代理で行います。
- ビザ: お子様も大人と同様にビザが必要です。ビザ申請の手続きは、通常、親御さんと一緒に行います。
渡航前に必要な予防接種や健康管理上必要な準備
渡航前には、パスポート・ビザの手配以外にも、健康管理のための準備が重要です。
- 予防接種: 渡航先や渡航期間、お子様の年齢などによって、推奨される予防接種が異なります。かかりつけの医師やトラベルクリニックに相談し、必要な予防接種を受けましょう。特に未就学のお子様の場合は、定期接種に加えて追加で接種が必要な場合もあります。
- 健康診断: 家族全員の健康診断を受け、健康状態を確認しておきましょう。
- 海外旅行保険: 万が一の病気やケガに備えて、海外旅行保険に加入しておきましょう。
- 常備薬の準備: 常備薬や処方薬は、英文の処方箋とともに持参しましょう。
これらの準備については、次の記事で詳しく解説します。
スケジュールチャート
以下は、パスポート・ビザ準備の一般的なスケジュールチャートです。
| 時期 | パスポート | ビザ | その他 |
|---|---|---|---|
| 渡航日の6ヶ月以上前 | パスポートの有効期限確認、更新手続き開始 | ||
| 渡航日の数ヶ月前 | パスポート取得 | 会社と連携しビザ申請準備開始 | |
| 渡航日の3ヶ月前 | 必要書類準備 | ||
| 渡航日の2ヶ月前 | DS-160オンライン申請書作成、面接予約 | 予防接種の検討開始 | |
| 渡航日の1ヶ月前 | 面接、ビザ取得 | 予防接種実施、その他健康診断 | |
| 渡航直前 | パスポート、ビザの最終確認 | 海外旅行保険加入、航空券・ホテル等の最終確認 |
まとめ
LA駐在の準備は多岐に渡りますが、パスポートとビザの手配は最優先事項です。特に未就学のお子様がいる場合は、早めに準備を始め、余裕を持って手続きを進めましょう。この記事が、皆様のLA駐在準備のお役に立てれば幸いです。
次の記事:
次の記事では、渡航前に必要な予防接種やその他の健康管理について詳しく解説します。ぜひご覧ください。
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